Velkommen til nye beboere

Introduktion

Ejerforeningen Ved Sct. Clara Mølle består af 100 ejerlejligheder. Administrator og bestyrelse vælges på den årlige generalforsamling i april. Bestyrelsen består af fem medlemmer og to suppleanter, som konstituerer sig ved det første bestyrelsesmøde. Suppleanterne deltager i møderne. Ejernes og bestyrelsens generelle ansvar er beskrevet i Vedtægterne.

Vi ejer i fællesskab den dejlige store have, parkeringsområdet, affaldscontainerne og kælderen med vaske- og tørrerum og hobbyrum. Husordenen beskriver reglerne for benyttelse af de fælles faciliteter.

Lejlighederne er privat område. Vedligeholdelse af lejlighederne kan vanskeligt ske uden støj- og andre gener for naboerne. Tag hensyn.

Ved renovering vil en skriftlig aftale med nabo og bestyrelse ofte være nødvendig.

Ejendomsfunktionæren varetager den løbende vedligeholdelse af fællesinstallationerne. Han vil desuden kunne vejlede og rådgive, hvis du er i tvivl om noget. Ejendomsfunktionæren har kontor i kælderen ved nr. 18, men kan bedst kontaktes med sms eller Email.

Udlejere er forpligtede til at informere deres lejere inkl. Airbnb-lejere om Husordenen og sikre, at ejendomsfunktionæren og administratoren får information om lejernes indflytningsdata. Det vil sige navn, telefonnummer, E-mail-adresse og indflytningsdato.

Udlejere bedes udlevere ejendommens velkomstfolder til lejere, og især gøre opmærksom på at respektere regler for støjende adfærd.

Information om aktuelle initiativer eller problemer beskrives i nyhedsbreve.

Hjemmesiden, www.SctClara.dk, indeholder så vidt muligt alle oplysninger om ejendommen, blandt andet:

• Ejerforeningens Vedtægter
• Ejendommens Husorden
• Formular til godkendelse af renoveringsarbejde
• Kontaktoplysninger
• Nyhedsbreve

Kontaktoplysninger:

Administrator Vivi Larsen tlf. 4038 3372 e-mail: vivi.larsen@bbaraadgivning.dk

Ejendomsfunktionær Poul Nielsen tlf. 2130 4415, e-mail: varmemester18@c.dk

Bestyrelse, e-mail: havnevej1836@gmail.com

Huskeliste

Husordenen beskriver regler og god adfærd som skal sikre, at alle kan have et godt liv og en fredelig dagligdag. Nyhedsbrevene giver løbende information om nye tiltag og eventuelt påmindelser om vedtagne regler. Hjemmesiden indeholder et sammendrag af de seneste års nyhedsbreve. Som ny beboer kan det være vanskeligt at huske de forskellige regler. I denne folder beskrives en række forhold, som erfaringsmæssigt glemmes eller giver anledning til problemer.

Indflytning anmeldes til administrator og ejendomsfunktionær med navn, telefonnummer og e-mailadresse. Du vil blive tilføjet vores e-mailliste, og ejendomsfunktionæren vil sætte dit navn på postkassen.

Aflæs din el-måler og indberet til din el-leverandør. Måleren findes i kælderen.

Ved fraflytning skal du kontakte administrator, som sørger for, at varmen bliver aflæst. Du skal selv aflæse din elmåler og meddele flytningen til din el-leverandør.

TV-pakke og fibernet: Foreningen har en foreningsaftale med YouSee. Hvis du ikke ønsker at være med, skal du tage kontakt til administrator. Hvis du vil opgradere fra grundpakken, skal du selv tage kontakt til YouSee. Fibernet er ført ind i ejendommen.

Renovering af lejlighed. Hvis du påtænker at renovere køkken, bad mm. som kræver ændringer i fælles-installationerne, skal du søge om godkendelse hos bestyrelsen, før du går i gang med arbejdet. Det kan herudover være nødvendigt at indhente skriftlig tilladelse fra eventuelle berørte naboer. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt der er behov for bestyrelsens godkendelse, skal du søge vejledning hos ejendomsfunktionæren.

Støj. Da ejendommen har sparsom lydisolering, hører vi let vores naboer. Mellem kl. 22.00 og 7.00 skal støjende adfærd helt undgås.

Istandsættelse, ombygning eller lignende, f.eks. ved indflytning, bør så vidt muligt finde sted mellem kl.08.00 og kl.20.00. Professionelle håndværkeres arbejde bør begrænses til hverdage mellem kl.07.00 og kl.17.00.

Tøjvask. I kælderen findes et vaskerum med tre vaskemaskiner. Vaskemaskine nr. 2 og 3 (max. 9 kg) kan reserveres i to timer med lejlighedens hængelås. Vaskemaskine nr. 1 (max. 6 kg) kan frit anvendes til én vask for at gøre plads til andre.

Husk at tømme vaskemaskinerne efter endt vask. Brug af tørretumbler er inkluderet i reservationen. Alternativt kan ét af de tre tørrerum i kælderen eller den udendørs tørregård anvendes. Tag vasketøjet ned snarest efter at det er tørt.

Parkering. Ejendommen blev bygget på et tidspunkt, hvor garager og P-arealet kunne dække behovet. I dag er der ikke altid plads til alle. Det er kun tilladt at parkere i de afmærkede båse. Kassevogne bedes parkeret på Havnevej. Der er parkering forbudt på og ud for områder med gult kryds. Dette skal sikre adgang til have og kælder.

Opladning af el-biler. Ejendommens opladere kan kun benyttes med LOOAD Go app’en. Vejledning og kode rekvireres hos ejendomsfunktionæren.

Sortering af affald

I Roskilde Kommune sorteres i 10 affaldstyper. Du kan finde oplysninger på https://www.roskilde.dk/da-dk/service-og-selvbetjening/borger/affald-og-genbrug/alle-tiders-affaldsordning/

Brug Perfect Waste app’en.

Det er vigtigt, at der sorteres korrekt og at containerne ikke bliver overfyldte. I modsat fald får vi ikke afhentet affaldet. Det er dyrt at rekvirere en ekstra tømning.

Som supplement til den kommunale affaldsordning har ejendommen mellem garagerne

en kasse til større metalaffald, f.eks. lamper og div. stativer, men ikke større end det kan være i kassen.

Affald, som ikke kan henføres til de 10 affaldstyper, skal man selv bortskaffe. Det gælder for eksempel flamingo, keramik/porcelæn, spejle, møbler, genbrugstøj og affald fra ombygninger og renoveringer.

Er uheldet ude?

Opstår der problemer på ejendommens fællesinstallationer (lodrette vand-/varmerør eller faldstammer), bedes du kontakte Ejendomsfunktionæren (Mobilnrnr. 2130 4415):

Mandag – Fredag kl. 7 – 15 på nær en ugentlig fridag, som regel onsdag.

Ved ferie mv. bedes du kontakte vores administrator, Vivi Larsen, eller udenfor normal arbejdstid bestyrelsen, se kontaktoplysninger på side 2.

Kun i nødstilfælde

Hvis uheldet er ude aften eller nat, og administrator eller bestyrelsen ikke kan træffes, kan følgende kontaktes:

Kloak:                      KLOAK RTR     Tlf. 4675 7530

Vand,varme:            Thorsen & Petersen    Tlf.  4636 2532

Tune Skadeservice (vandskade mm.)   Tlf.4613 8616                  

Elektriker:                Gagatek     Tlf. 4636 2813